Bu Aydınlatma Metni, Veri Sorumlusu sıfatıyla Özbey Digital (Bundan sonra "Şirket" veya "Clinify" olarak anılacaktır) tarafından, kullanıcılarımızın kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun olarak işlenmesine ve korunmasına ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu: Özbey Digital
Temsilci: Yusuf ÖZBEY
E-posta: info@ozbeydigital.com
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz, Clinify platformu üzerinden sunulan sağlık eğitimi hizmetlerinden faydalanabilmeniz adına aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Kullanıcı kaydının oluşturulması ve hesap yönetimi.
Eğitim içeriklerine erişimin sağlanması ve kurs ilerleme durumunun takibi.
Platform üzerinden sunulan hizmetlerin iyileştirilmesi ve kişiselleştirilmesi.
Sistem güvenliğinin sağlanması ve suistimallerin önlenmesi.
Yasal yükümlülüklerin (fatura düzenleme, resmi makam bildirimleri vb.) yerine getirilmesi.
Kullanıcı talep ve şikayetlerinin değerlendirilmesi.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Clinify’a üye olduğunuzda veya platformu kullandığınızda aşağıdaki verileriniz işlenebilir:
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad.
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası.
Eğitim Bilgileri: Kayıt olunan kurslar, bölüm bilgisi (Hemşirelik vb.), sınav sonuçları ve sertifika bilgileri.
İşlem Güvenliği: IP adresi, giriş-çıkış bilgileri, parola bilgileri.
Ödeme Bilgileri: (Ödeme alınması durumunda) Fatura adresi, ödeme aracı bilgileri (Kredi kartı bilgileri sistemimizde tutulmaz, aracı ödeme kuruluşları tarafından işlenir).
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak şu üçüncü taraflarla paylaşılabilir:
Hizmet Sağlayıcılar: Barındırma (hosting), e-posta gönderim altyapısı (SMTP) ve yazılım destek hizmeti alınan iş ortakları.
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal bir zorunluluk olması veya hukuki uyuşmazlıkların çözümü amacıyla yetkili mercilere bildirim yapılması.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Verileriniz, platformdaki üyelik formları, iletişim formları ve çerezler (cookies) aracılığıyla tamamen otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. İşlemenin hukuki sebepleri şunlardır:
Sözleşmenin Kurulması ve İfası: Üyelik sözleşmesinin gereklerinin yerine getirilmesi.
Hukuki Yükümlülük: Veri sorumlusunun yasal ödevlerini yerine getirebilmesi.
Meşru Menfaat: Kullanıcı haklarına zarar vermemek kaydıyla, Clinify’ın hizmet kalitesini artırma ve güvenlik sağlama konusundaki meşru menfaatleri.
Açık Rıza: Kanun’da belirtilen diğer sebeplerin bulunmadığı durumlarda başvurulan rıza beyanı.
6. Veri Sahibinin Hakları (Kanun Madde 11)
Kanun uyarınca Clinify’a başvurarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını kontrol etme, verilerin eksik veya yanlış olması durumunda düzeltilmesini isteme ve verilerin silinmesini (anonim hale getirilmesini) talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı, yukarıda belirtilen e-posta adresine güvenli elektronik imza ile veya sistemimize kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz.
